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Jährliche Berichterstattung

Wir verpflichten uns zu ethischen Beschäftigungspraktiken in unserem gesamten Unternehmen und in unserer gesamten Lieferkette. In unserer jährlichen Erklärung “ Moderne Sklaverei und Menschenhandel “ finden Sie Einzelheiten zu unseren Richtlinien und Verfahren. Die Berichterstattung über das geschlechtsspezifische Lohngefälle wurde 2017 mit der Vorschrift eingeführt, dass Unternehmen jährlich eine Analyse des geschlechtsspezifischen Lohngefälles veröffentlichen müssen. Unser Gender Pay Gap Report enthält unsere neueste Analyse. Unsere Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien verpflichten die Organisation auf allen Ebenen dazu, die Gesundheit, die Sicherheit und das Wohlergehen aller Mitarbeiter zu gewährleisten. UCC Coffee Limited ist ein professionelles und umweltbewusstes Unternehmen. Wir sind uns der Auswirkungen bewusst, die unsere Aktivitäten auf die Umwelt haben können, und werden diese durch unsere Umweltpolitik so gering wie möglich halten.

Steuerstrategie

Umfang

UCC Coffee ist das einzige Kaffeeunternehmen der Welt, das alle Aspekte des Kaffees „von der Tasse bis zum Samen“ abdeckt. Die Muttergesellschaft von UCC Coffee befindet sich in Japan. Die europäischen Aktivitäten (‚UCC Europe‘) werden von einer europäischen Zentrale mit Sitz in UCC Europe Limited in Großbritannien geleitet.

UCC Europe ist Marktführer im Bereich Eigenmarken und Portionskaffee mit Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Irland, Portugal, den Niederlanden, Spanien, der Schweiz und Großbritannien. In Großbritannien liefert das Unternehmen Kaffee an Einzelhändler, Außer-Haus-Marken und Food-Service-Unternehmen. Das Unternehmen bietet außerdem Kaffeemaschinen und unterstützende Dienstleistungen für den Einzelhandel und den Außer-Haus-Markt an.

Diese Strategie gilt für die UCC Europe Limited und die Unternehmensgruppe, an deren Spitze die UCC Europe Limited steht, in Übereinstimmung mit Absatz 17(4) von Schedule 19 des Finance Act 2016. Eine Liste der Unternehmen, für die sie gilt, ist unten aufgeführt. In dieser Strategie beziehen sich Verweise auf ‚UCC‘, ‚das Unternehmen‘ oder ‚die Gruppe‘ auf alle diese Unternehmen. Die Strategie wird in Übereinstimmung mit Paragraph 16(4) des Schedule veröffentlicht.

Diese Strategie gilt ab dem Datum der Veröffentlichung, bis sie durch eine neue ersetzt wird. Verweise auf ‚Besteuerung im Vereinigten Königreich‘ beziehen sich auf die in Paragraph 15(1) des Anhangs aufgeführten Steuern und Abgaben, zu denen die Einkommenssteuer, die Körperschaftssteuer, die Lohnsteuer, die NIC, die Mehrwertsteuer, die Versicherungsprämiensteuer und die Stempelsteuer (Stamp Duty Land Tax) gehören. Verweise auf ‚Steuer‘, ‚Steuern‘ oder ‚Besteuerung‘ beziehen sich auf die Besteuerung im Vereinigten Königreich und auf alle entsprechenden weltweiten Steuern und ähnlichen Abgaben, für die die Gruppe rechtlich verantwortlich ist.


Ziel

UCC verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung aller gesetzlichen Verpflichtungen und zur vollständigen Offenlegung gegenüber den zuständigen Steuerbehörden. Die Steuerangelegenheiten der Gruppe werden so gehandhabt, dass das Ansehen der Gruppe im Einklang mit den insgesamt hohen Standards der Unternehmensführung von UCC berücksichtigt wird.


Governance in Bezug auf die Besteuerung in Großbritannien

Die letztendliche Verantwortung für die Steuerstrategie von UCC und die Einhaltung der Vorschriften liegt beim Vorstand der UCC Holdings Co Ltd in Japan;
Die Geschäftsführung der Gruppe wird vom Vorstand der UCC Holdings Co Ltd in Japan an den Vorstand von UCC delegiert.
Der CEO/Geschäftsführer ist das Vorstandsmitglied von UCC mit exekutiver Verantwortung für Steuerangelegenheiten;
Das Tagesgeschäft wird an den CFO/Finanzdirektor delegiert, der dem CEO/Geschäftsführer unterstellt ist.
Der CFO/Finanzdirektor berichtet dem Vorstand von UCC über Steuerangelegenheiten und -risiken während des Jahres;
Der Vorstand stellt sicher, dass die Steuerstrategie von UCC einer der Faktoren ist, die bei allen Investitionen und wichtigen Geschäftsentscheidungen berücksichtigt werden;


Risikomanagement

UCC betreibt ein System zur Bewertung und Kontrolle von Steuerrisiken als Bestandteil des gesamten internen Kontrollrahmens für die Finanzberichterstattung des Konzerns;
UCC ist bestrebt, das Steuerrisiko, das sich aus seiner Geschäftstätigkeit ergibt, so weit wie möglich zu reduzieren, indem es sicherstellt, dass bei allen Prozessen, die sich wesentlich auf die Einhaltung seiner steuerlichen Verpflichtungen auswirken könnten, mit angemessener Sorgfalt vorgegangen wird;
Prozesse, die sich auf verschiedene Steuern beziehen, werden geeigneten Prozessverantwortlichen zugewiesen, die eine Überprüfung der Aktivitäten und Prozesse durchführen, um die Hauptrisiken und die vorhandenen Kontrollen zur Risikominderung zu identifizieren. Diese Schlüsselrisiken werden im Hinblick auf geschäftliche und gesetzliche Änderungen, die sich auf sie auswirken könnten, überwacht, und bei Bedarf werden Änderungen an den Prozessen oder Kontrollen vorgenommen;
Es werden angemessene Schulungen für Mitarbeiter außerhalb des Finanzteams durchgeführt, die Angelegenheiten mit steuerlichen Auswirkungen verwalten oder bearbeiten;
Gegebenenfalls wird Rat von externen Beratern eingeholt.


Einstellung zur Steuerplanung und Risikoniveau

UCC verwaltet die Risiken, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten, und zwar so, dass die Zahlung des richtigen Steuerbetrags sichergestellt ist.

Bei kommerziellen Transaktionen ist UCC bestrebt, die verfügbaren Steueranreize, -erleichterungen und -befreiungen im Einklang mit der Steuergesetzgebung und im Sinne dieser zu nutzen. UCC führt keine Steuerplanung durch, die nicht im Zusammenhang mit solchen kommerziellen Transaktionen steht.

Das Risikoniveau, das UCC in Bezug auf die Besteuerung in Großbritannien akzeptiert, steht im Einklang mit dem Gesamtziel, Sicherheit in den Steuerangelegenheiten der Gruppe zu erreichen. UCC ist jederzeit bestrebt, seine aufsichtsrechtlichen und sonstigen Verpflichtungen in vollem Umfang zu erfüllen und so zu handeln, dass sein Ruf als verantwortungsbewusster Unternehmensbürger gewahrt bleibt. In Bezug auf jede spezifische Angelegenheit oder Transaktion ist der Vorstand letztendlich dafür verantwortlich, die Risiken, einschließlich der Steuerrisiken, zu identifizieren, die angegangen werden müssen, und zu bestimmen, welche Maßnahmen ergriffen werden sollten, um diese Risiken zu managen, wobei die Wesentlichkeit der fraglichen Beträge und Verpflichtungen berücksichtigt wird.


Beziehung zum HMRC

UCC bemüht sich um eine transparente und konstruktive Beziehung zum HMRC durch regelmäßige Treffen und Kommunikation in Bezug auf die Entwicklungen im Geschäft von UCC, aktuelle, zukünftige und rückwirkende Steuerrisiken und die Auslegung der Gesetze in Bezug auf alle relevanten Steuern.

UCC stellt sicher, dass HMRC über wichtige Transaktionen und Änderungen im Unternehmen informiert wird und versucht, alle auftretenden Steuerprobleme frühzeitig zu besprechen. Bei der Einreichung von Steuerberechnungen und -erklärungen an HMRC legt UCC alle relevanten Fakten offen und identifiziert alle Transaktionen oder Themen, bei denen es der Ansicht ist, dass die steuerliche Behandlung unsicher sein könnte.

Alle versehentlichen Fehler in den an HMRC übermittelten Unterlagen werden so schnell wie möglich nach ihrer Entdeckung vollständig offengelegt.


Liste der von dieser Steuerstrategie betroffenen Unternehmen