Juridique

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Rapport annuel

Nous nous engageons à respecter des pratiques éthiques en matière d’emploi dans l’ensemble de nos activités et de notre chaîne d’approvisionnement. Notre déclaration annuelle, Modern Slavery Statement and Human Trafficking (esclavage moderne et traite des êtres humains ) détaille nos politiques et procédures. Le rapport sur l’écart de rémunération entre les hommes et les femmes a été introduit en 2017, la réglementation exigeant des entreprises qu’elles publient une analyse de l’écart de rémunération entre les hommes et les femmes sur une base annuelle. Notre rapport sur l’écart de rémunération entre hommes et femmes détaille notre dernière analyse. Notre politique de santé et de sécurité engage l’organisation à tous les niveaux à garantir la santé, la sécurité et le bien-être de tous les employés. UCC Coffee Limited est une organisation professionnelle et soucieuse de l’environnement. Nous sommes conscients de l’impact potentiel de nos activités sur l’environnement et nous gérons nos activités de manière à le minimiser dans le cadre de notre politique environnementale.

Stratégie fiscale

Champ d’application

UCC Coffee est la seule entreprise de café au monde à couvrir tous les aspects du café « de la tasse à la graine ». La société mère d’UCC Coffee est basée au Japon, les opérations européennes (« UCC Europe ») étant gérées par un siège social européen basé à UCC Europe Limited au Royaume-Uni.

UCC Europe est le leader du marché des marques de distributeurs et des portions individuelles de café, avec des opérations en France, en Allemagne, en Irlande, au Portugal, aux Pays-Bas, en Espagne, en Suisse et au Royaume-Uni. Les activités au Royaume-Uni concernent la fourniture de café aux détaillants, aux marques de la restauration hors foyer et aux entreprises de restauration. L’entreprise fournit également des machines à café et des services d’appui pour le marché de la vente au détail et hors domicile.

Cette stratégie s’applique à UCC Europe Limited et au groupe de sociétés dirigé par UCC Europe Limited conformément au paragraphe 17(4) de l’annexe 19 de la loi de finances 2016. Une liste des entités auxquelles il s’applique est présentée ci-dessous. Dans la présente stratégie, les références à l' »UCC », à l' »entreprise » ou au « groupe » concernent toutes ces entités. La stratégie est publiée conformément au paragraphe 16(4) de l’annexe.

Cette stratégie s’applique à partir de la date de publication jusqu’à ce qu’elle soit remplacée. Les références à la « fiscalité britannique » désignent les impôts et taxes visés au paragraphe 15(1) de l’annexe, à savoir l’impôt sur le revenu, l’impôt sur les sociétés, les cotisations sociales, la TVA, l’impôt sur les primes d’assurance et l’impôt foncier sur les droits de timbre (Stamp Duty Land Tax). Les références à l' »impôt », aux « taxes » ou à l' »imposition » concernent l’imposition au Royaume-Uni et tous les impôts mondiaux correspondants et les droits similaires pour lesquels le groupe a des responsabilités légales.


Objectif

UCC s’engage à respecter pleinement toutes les obligations légales et à informer pleinement les autorités fiscales compétentes. Les affaires fiscales du groupe sont gérées d’une manière qui tient compte de la réputation plus large de l’entreprise, conformément aux normes élevées de gouvernance de l’UCC.


Gouvernance en matière de fiscalité britannique

La responsabilité ultime de la stratégie fiscale et de la conformité d’UCC incombe au conseil d’administration d’UCC Holdings Co Ltd au Japon ;
La gestion exécutive du groupe est déléguée par le conseil d’administration d’UCC Holdings Co Ltd au Japon au conseil d’administration d’UCC.
Le PDG/directeur général est le membre du conseil d’administration de l’UCC qui assume la responsabilité exécutive des questions fiscales ;
La gestion quotidienne est déléguée au directeur financier, qui rend compte au PDG/directeur général.
Le directeur financier fait rapport au conseil d’administration de l’UCC sur les affaires fiscales et les risques encourus au cours de l’année ;
Le conseil d’administration veille à ce que la stratégie fiscale de l’UCC soit l’un des facteurs pris en compte dans tous les investissements et toutes les décisions commerciales importantes ;


Gestion des risques

L’UCC applique un système d’évaluation et de contrôle du risque fiscal en tant que composante du cadre de contrôle interne global applicable au système d’information financière du groupe ;
L’UCC cherche à réduire le niveau de risque fiscal découlant de ses opérations dans la mesure du possible en veillant à ce qu’un soin raisonnable soit apporté à tous les processus susceptibles d’affecter matériellement le respect de ses obligations fiscales ;
Les processus relatifs aux différents impôts sont attribués à des responsables de processus appropriés, qui procèdent à un examen des activités et des processus afin d’identifier les principaux risques et les contrôles d’atténuation mis en place. Ces risques clés font l’objet d’un suivi des changements commerciaux et législatifs susceptibles de les affecter et des modifications sont apportées aux processus ou aux contrôles le cas échéant ;
Une formation appropriée est dispensée au personnel extérieur à l’équipe financière qui gère ou traite des questions ayant des implications fiscales ;
Des conseils sont demandés à des conseillers externes le cas échéant.


Attitude à l’égard de la planification fiscale et niveau de risque

L’UCC gère les risques afin de se conformer aux exigences légales de manière à garantir le paiement du montant exact de l’impôt.

Lors de la conclusion de transactions commerciales, l’UCC s’efforce de tirer parti des incitations, allégements et exonérations fiscales disponibles, conformément à la législation fiscale et dans l’esprit de celle-ci. L’UCC n’entreprend pas de planification fiscale non liée à ces transactions commerciales.

Le niveau de risque que l’UCC accepte en ce qui concerne la fiscalité britannique est cohérent avec son objectif global de certitude dans les affaires fiscales du groupe. À tout moment, l’UCC s’efforce de respecter pleinement ses obligations réglementaires et autres et d’agir de manière à préserver sa réputation d’entreprise citoyenne responsable. Pour toute question ou transaction spécifique, le conseil d’administration est responsable en dernier ressort de l’identification des risques, y compris les risques fiscaux, qui doivent être traités et de la détermination des mesures à prendre pour gérer ces risques, compte tenu de l’importance des montants et des obligations en question.


Relations avec le HMRC

L’UCC s’efforce d’entretenir une relation transparente et constructive avec le HMRC par le biais de réunions et de communications régulières concernant l’évolution des activités de l’UCC, les risques fiscaux actuels, futurs et rétrospectifs, et l’interprétation de la loi en relation avec tous les impôts pertinents.

L’UCC veille à ce que le HMRC soit tenu au courant des transactions et des changements importants au sein de l’entreprise et s’efforce de discuter à un stade précoce de toute question fiscale. Lorsqu’elle soumet des calculs et des déclarations fiscales au HMRC, l’UCC divulgue tous les faits pertinents et identifie toutes les transactions ou questions pour lesquelles elle estime que le traitement fiscal est potentiellement incertain.

Toute erreur involontaire dans les déclarations faites au HMRC est entièrement divulguée dès qu’elle est identifiée.


Liste des entités couvertes par cette stratégie fiscale