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Informe anual

Estamos comprometidos con unas prácticas laborales éticas en toda nuestra empresa y en toda nuestra cadena de suministro. Nuestra declaración anual sobre Esclavitud Moderna y Trata de Seres Humanos detalla nuestras políticas y procedimientos. En 2017 se introdujeron los informes sobre la diferencia salarial entre hombres y mujeres, y la normativa exige a las empresas que publiquen anualmente un análisis de la diferencia salarial entre hombres y mujeres. Nuestro Informe sobre la Brecha Salarial de Género detalla nuestro último análisis. Nuestra Política de Salud y Seguridad compromete a la organización a todos los niveles a garantizar la salud, la seguridad y el bienestar de todos los empleados. UCC Coffee Limited es una organización profesional y concienciada con el medio ambiente. Reconocemos el impacto que nuestras operaciones podrían tener en el medio ambiente y gestionaremos nuestras actividades para minimizarlo a través de Nuestra Política Medioambiental.

Estrategia fiscal

Alcance

UCC Coffee es la única empresa cafetera del mundo que abarca todos los aspectos del café «de la taza a la semilla». En última instancia, UCC Coffee tiene su sede en Japón, y las operaciones europeas («UCC Europe») están gestionadas por una oficina central europea con sede en UCC Europe Limited, en el Reino Unido.

UCC Europe es líder de mercado en el sector del café de marca blanca y en porciones individuales, con operaciones en Francia, Alemania, Irlanda, Portugal, Países Bajos, España, Suiza y Reino Unido. Las operaciones en el Reino Unido implican el suministro de café a minoristas, marcas fuera del hogar y empresas de servicios alimentarios. La empresa también suministra máquinas de café y servicios de apoyo para el mercado minorista y fuera del hogar.

Esta estrategia se aplica a UCC Europe Limited y al grupo de empresas encabezadas por UCC Europe Limited de conformidad con el párrafo 17(4) del Anexo 19 de la Ley de Finanzas de 2016. A continuación figura una lista de las entidades a las que se aplica. En esta estrategia, las referencias a «UCC», «la empresa» o «el grupo» se refieren a todas estas entidades. La estrategia se publica de conformidad con el apartado 16(4) del Anexo.

Esta estrategia se aplica desde la fecha de publicación hasta que sea sustituida. Las referencias a la «Fiscalidad del Reino Unido» se refieren a los impuestos y derechos establecidos en el apartado 15(1) del Anexo, que incluyen el Impuesto sobre la Renta, el Impuesto de Sociedades, el PAYE, el NIC, el IVA, el Impuesto sobre las Primas de Seguros y el Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados. Las referencias a «impuesto», «impuestos» o «fiscalidad» se refieren a la fiscalidad del Reino Unido y a todos los impuestos y derechos similares correspondientes en todo el mundo respecto de los cuales el Grupo tiene responsabilidades legales.


Apunta

UCC se compromete a cumplir plenamente todas las obligaciones legales y a informar plenamente a las autoridades fiscales pertinentes. Los asuntos fiscales del grupo se gestionan de forma que se tenga en cuenta la reputación corporativa general del grupo, en línea con los elevados estándares generales de gobernanza de UCC.


Gobernanza en relación con la fiscalidad británica

La responsabilidad última de la estrategia y el cumplimiento fiscal de UCC recae en el Consejo de UCC Holdings Co Ltd en Japón;
La dirección ejecutiva del grupo es delegada por el Consejo de UCC Holdings Co Ltd en Japón al Consejo de UCC.
El Consejero Delegado/Director Gerente es el miembro del Consejo de Administración de la UCC con responsabilidad ejecutiva en materia fiscal;
La gestión diaria se delega en el Director Financiero/Director Financiero, que depende del Consejero Delegado/Director Gerente.
El CFO/Director Financiero informa al Consejo de UCC sobre los asuntos y riesgos fiscales durante el año;
El Consejo se asegura de que la estrategia fiscal de UCC sea uno de los factores que se tengan en cuenta en todas las inversiones y decisiones empresariales importantes que se tomen;


Gestión de riesgos

UCC aplica un sistema de evaluación y controles del riesgo fiscal como componente del marco general de control interno aplicable al sistema de información financiera del grupo;
UCC intenta reducir el nivel de riesgo fiscal derivado de sus operaciones en la medida en que sea razonablemente factible, garantizando que se aplica un cuidado razonable en relación con todos los procesos que podrían afectar materialmente al cumplimiento de sus obligaciones fiscales;
Los procesos relacionados con los distintos impuestos se asignan a los propietarios de los procesos adecuados, que llevan a cabo una revisión de las actividades y los procesos para identificar los riesgos clave y los controles mitigadores existentes. Estos riesgos clave se supervisan para detectar cambios empresariales y legislativos que puedan afectarles, y se realizan cambios en los procesos o controles cuando es necesario;
Se lleva a cabo una formación adecuada para el personal ajeno al equipo de Finanzas que gestiona o procesa asuntos que tienen implicaciones fiscales;
Se solicita asesoramiento a asesores externos cuando procede.


Actitud hacia la planificación fiscal y nivel de riesgo

UCC gestiona los riesgos para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales de forma que se asegure el pago de la cantidad correcta de impuestos.

Al realizar transacciones comerciales, la UCC trata de aprovechar los incentivos, desgravaciones y exenciones fiscales disponibles de acuerdo con la legislación fiscal y con su espíritu. UCC no lleva a cabo una planificación fiscal no relacionada con dichas transacciones comerciales.

El nivel de riesgo que UCC acepta en relación con la fiscalidad del Reino Unido es coherente con su objetivo general de lograr seguridad en los asuntos fiscales del grupo. En todo momento, UCC trata de cumplir plenamente sus obligaciones reglamentarias y de otro tipo, y de actuar de forma que se mantenga su reputación de ciudadano corporativo responsable. En relación con cualquier asunto o transacción concretos, el Consejo es responsable en última instancia de identificar los riesgos, incluidos los fiscales, que deben abordarse y de determinar qué medidas deben tomarse para gestionar esos riesgos, teniendo en cuenta la importancia de las cantidades y obligaciones en cuestión.


Relación con HMRC

UCC trata de mantener una relación transparente y constructiva con la HMRC mediante reuniones y comunicaciones periódicas en relación con la evolución del negocio de UCC, los riesgos fiscales actuales, futuros y retrospectivos, y la interpretación de la ley en relación con todos los impuestos pertinentes.

UCC se asegura de que la HMRC esté al corriente de las transacciones y cambios significativos en la empresa, y trata de debatir cualquier cuestión fiscal que surja en una fase temprana. Al presentar los cálculos y las declaraciones fiscales a la HMRC, UCC revela todos los hechos relevantes e identifica cualquier transacción o cuestión en la que considere que existe la posibilidad de que el tratamiento fiscal sea incierto.

Cualquier error involuntario en las presentaciones realizadas a la HMRC se revela en su totalidad tan pronto como sea razonablemente factible tras su identificación.


Lista de entidades cubiertas por esta Estrategia Fiscal