Wettelijk

Wettelijk

Jaarlijkse rapportage

We zetten ons in voor ethische arbeidspraktijken in ons hele bedrijf en in onze hele toeleveringsketen. Onze jaarlijkse verklaring, Modern Slavery and Human Trafficking (Moderne Slavernij en Mensenhandel ), beschrijft ons beleid en onze procedures. De rapportage over de loonkloof tussen mannen en vrouwen is in 2017 geïntroduceerd en verplicht bedrijven om jaarlijks een analyse van de loonkloof tussen mannen en vrouwen te publiceren. In ons Gender Pay Gap-rapport vindt u onze meest recente analyse. Ons gezondheids- en veiligheidsbeleid verplicht de organisatie op alle niveaus om de gezondheid, veiligheid en het welzijn van alle werknemers te waarborgen. UCC Coffee Limited is een professionele en milieubewuste organisatie. We zijn ons bewust van de mogelijke impact van onze activiteiten op het milieu en zullen onze activiteiten zodanig beheren dat deze tot een minimum beperkt blijven door middel van ons milieubeleid.

Fiscale strategie

Toepassingsgebied

UCC Coffee is ’s werelds enige koffiebedrijf dat elk aspect van koffie omvat “van kopje tot zaadje”. UCC Coffee heeft zijn uiteindelijke moedermaatschappij in Japan en de Europese activiteiten (‘UCC Europe’) worden beheerd door een Europees hoofdkantoor dat gevestigd is in UCC Europe Limited in het Verenigd Koninkrijk.

UCC Europe is marktleider in de private label en single portion koffiesector met vestigingen in Frankrijk, Duitsland, Ierland, Portugal, Nederland, Spanje, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. De activiteiten in het Verenigd Koninkrijk omvatten de levering van koffie aan retailers, out-of-home merken en foodservice bedrijven. Het bedrijf levert ook koffiemachines en ondersteunende diensten voor de detailhandel en out-of-home markt.

Deze strategie is van toepassing op UCC Europe Limited en op de groep van ondernemingen die wordt geleid door UCC Europe Limited in overeenstemming met paragraaf 17(4) van Schedule 19 van de Finance Act 2016. Hieronder volgt een lijst van de entiteiten waarop deze strategie van toepassing is. In deze strategie hebben verwijzingen naar “UCC”, “de onderneming” of “de groep” betrekking op al deze entiteiten. De strategie wordt gepubliceerd in overeenstemming met paragraaf 16(4) van het Schedule.

Deze strategie is van toepassing vanaf de datum van publicatie totdat deze wordt vervangen. Verwijzingen naar ‘Belastingen in het Verenigd Koninkrijk’ zijn verwijzingen naar de belastingen en heffingen zoals uiteengezet in paragraaf 15(1) van de Bijlage, waaronder inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, loonbelasting, NIC, BTW, assurantiebelasting en grondbelasting. Verwijzingen naar ‘belasting’, ‘belastingen’ of ‘belastingheffing’ zijn verwijzingen naar belastingen in het Verenigd Koninkrijk en naar alle overeenkomstige wereldwijde belastingen en soortgelijke heffingen waarvoor de Groep wettelijk verantwoordelijk is.


Doel

UCC streeft naar volledige naleving van alle wettelijke verplichtingen en volledige openheid van zaken aan de relevante belastingautoriteiten. De belastingzaken van de groep worden beheerd op een manier die rekening houdt met de bredere bedrijfsreputatie van de groep in lijn met de algemene hoge normen van UCC op het gebied van bestuur.


Bestuur met betrekking tot belastingen in het Verenigd Koninkrijk

De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor UCC’s belastingstrategie en naleving van de belastingwetgeving berust bij het bestuur van UCC Holdings Co Ltd in Japan;
. Het dagelijks bestuur van de groep wordt door het bestuur van UCC Holdings Co Ltd in Japan gedelegeerd aan het bestuur van UCC.
De CEO/Managing Director is het bestuurslid van UCC met uitvoerende verantwoordelijkheid voor belastingzaken;
Het dagelijks bestuur is gedelegeerd aan de CFO/Finance Director, die rapporteert aan de CEO/Managing Director.
De CFO/Financieel Directeur rapporteert aan het bestuur van UCC over belastingzaken en -risico’s gedurende het jaar;
Het bestuur zorgt ervoor dat de belastingstrategie van UCC een van de factoren is waarmee rekening wordt gehouden bij alle investeringen en belangrijke zakelijke beslissingen;


Risicobeheer

UCC hanteert een systeem voor de beoordeling en beheersing van belastingrisico’s als onderdeel van het algehele interne controlekader dat van toepassing is op het financiële rapportagesysteem van de groep;
UCC streeft ernaar het belastingrisico dat voortvloeit uit zijn activiteiten zo veel als redelijkerwijs mogelijk is te beperken door ervoor te zorgen dat redelijke zorgvuldigheid wordt betracht met betrekking tot alle processen die van wezenlijke invloed kunnen zijn op de naleving van zijn belastingverplichtingen;
Processen met betrekking tot verschillende belastingen zijn toegewezen aan de juiste proceseigenaren, die een beoordeling van activiteiten en processen uitvoeren om de belangrijkste risico’s en de bestaande beperkende controles te identificeren. Deze belangrijkste risico’s worden gecontroleerd op bedrijfs- en wetswijzigingen die hierop van invloed kunnen zijn en indien nodig worden wijzigingen in processen of controles aangebracht.
Er wordt passende training gegeven aan personeel buiten het Finance team dat zaken beheert of verwerkt die gevolgen hebben voor de belastingen.
Waar nodig wordt advies ingewonnen bij externe adviseurs.


Houding ten opzichte van belastingplanning en risiconiveau

UCC beheert risico’s om ervoor te zorgen dat de wettelijke vereisten worden nageleefd op een manier die de betaling van het juiste belastingbedrag garandeert.

Bij het aangaan van commerciële transacties probeert UCC te profiteren van beschikbare belastingvoordelen, -verminderingen en -vrijstellingen in lijn met en in de geest van de belastingwetgeving. UCC doet niet aan belastingplanning die geen verband houdt met dergelijke commerciële transacties.

De mate van risico die UCC accepteert met betrekking tot belastingen in het Verenigd Koninkrijk is consistent met de algemene doelstelling om zekerheid te verkrijgen in de belastingzaken van de groep. UCC streeft ernaar te allen tijde volledig te voldoen aan zijn regelgevende en andere verplichtingen en te handelen op een manier die zijn reputatie als maatschappelijk verantwoorde onderneming hoog houdt. Met betrekking tot elke specifieke kwestie of transactie is het bestuur uiteindelijk verantwoordelijk voor het identificeren van de risico’s, inclusief belastingrisico’s, die moeten worden aangepakt en voor het bepalen van de acties die moeten worden ondernomen om deze risico’s te beheersen, rekening houdend met de materialiteit van de bedragen en verplichtingen in kwestie.


Relatie met HMRC

UCC streeft naar een transparante en constructieve relatie met HMRC door middel van regelmatige bijeenkomsten en communicatie over ontwikkelingen in de activiteiten van UCC, huidige, toekomstige en retrospectieve belastingrisico’s en de interpretatie van de wet met betrekking tot alle relevante belastingen.

UCC zorgt ervoor dat HMRC op de hoogte blijft van belangrijke transacties en veranderingen in het bedrijf en probeert eventuele fiscale problemen in een vroeg stadium te bespreken. Bij het indienen van belastingberekeningen en -aangiften bij HMRC maakt UCC alle relevante feiten bekend en identificeert alle transacties of kwesties waarvan het van mening is dat de fiscale behandeling mogelijk onzeker is.

Eventuele onopzettelijke fouten in ingediende gegevens bij HMRC worden zo snel als redelijkerwijs mogelijk is volledig bekendgemaakt nadat ze zijn vastgesteld.


Lijst van entiteiten die onder deze belastingstrategie vallen